Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.
Способ 1: удаление разрыва страницы
Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.
Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:
- Зайдите на вкладку «Главная» документа.
- В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».
На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».
- Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
- С клавиатуры нажмите кнопку Delete.
Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.
Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе
Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».
Удалите страничные разрывы, проделав следующее:
- Вызовите окно «Найти и Заменить».
- Кликните по кнопке «Больше …».
- Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».
- Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».
- Кликните по кнопки «Заменить все».
При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.
Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»
Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.
Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:
- Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
- По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
- Укажите в списке «Абзац».
- В окне переместитесь к блоку «Интервал».
- В поле «До» и «После» установите значение «0».
- Подтвердите операцию.
Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.
Способ 4: удаление разрывов таблицы
Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.
Действуем так:
- Включите в документе «Отобразить все знаки».
- Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
- Установите курсор перед пунктиром.
- Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.
Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.
Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.
Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.
