В статье рассмотрим способы, как сделать автоматическое оглавление (содержание) в Ворде (Microsoft Word) и методы его форматирования.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Чтобы сформировать оглавление, нужно правильно отформатировать содержание текста — его уровни. В документе Microsoft Word они оформляются классическими заголовками 1, 2, 3 … n-уровня.
Устанавливают по следующему алгоритму:
- Выделить в тексте название заголовка (темы);
- Перейти во вкладку «Главная» на панели инструментов;
- Найти блок «Стили» и выбрать «Заголовок 1».
В некоторых версиях Microsoft Word результат придется слегка отформатировать — задать нужный цвет, размер текста. Сделать это можно через выделения заголовка, выбора в блоке «Шрифты» нужного начертания (Ж) и цвета текста (А).
Аналогичным образом назначаются в документе заголовки 2 и 3 уровня (все требуемые заголовки). Их обязательно нужно обозначить через блок «Стили», иначе в оглавление они не попадут. Придется заносить пункт вручную. Форматирование документа завершено.
Создание и форматирование оглавления в требуемом месте
Для того, чтобы создать оглавление в Ворде, нужно первоначально определиться с его размещением в документе. Обычно это первая пустая страница перед самим текстом. Если пользователь ее не предусмотрел, документ уже набран, ее нужно создать.
Для этого:
- Установить курсор мыши перед первым словом первого предложения текста;
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» (вкладка может называться «Макет»);
- Найти блок «Параметры страницы» и выбрать пункт «Разрыв»;
- В открывшемся окне выбрать из списка «Следующая страница».
Перед первым заголовком появится пустой лист, где будет добавлено содержание.
Далее проделать следующее:
- Становить курсор в пустой абзац на первом листе;
- Перейти во вкладку «Ссылки»;
- Найти блок «Оглавление»;
- Раскрыть стрелку и выбрать подходящий вид содержания.
Оглавление сформировано Microsoft Word автоматически. В блоке «Встроенный» можно выбрать только содержания из 1-3 уровня. Часто бывает так, что в документе есть названия, например, 4-5 уровня. Для этого нужно в блоке «Оглавления» выбрать пункт «Настраиваемое …» и задать их.
Теперь обновить таблицу. Для этого нажмите на список оглавлений, далее «Обновить таблицу»
Вручную изменять нумерацию страниц, переписывать названия не нужно. Все будет изменяться автоматически при внесении изменений внутри документа. Нажав на название пункта в созданном содержании с удерживаемой клавишей Ctrl можно перескакивать из раздела в раздел, не пролистывая весь текст.
Создание автоматического содержания документа не предполагает наличие форматирования. Пункты плана будет отображаться в обычном начертании 10 пт. Изменить стиль можно при помощи вкладки «Главная» и блока «Шрифт». Нельзя забывать выделять редактируемый фрагмент. Если выбранное начертание не подходит к стилю документа его можно изменить даже после сохранения файла.
