Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.
Способ по фиксации строчных данных
Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:
- Установить курсор в любом месте на листе документа.
- Переход на вкладку «Вид», щелкнуть по значку «Закрепить области». Появляется меню, предлагающее несколько способов.
- Выбрать действие, касающееся только верхней строки.
- Можно пробовать прокручивать документ вниз, шапка должна все время оставаться видимой в верхней части страницы.
При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:
- Курсор установить в первом столбце в ячейке, которая находится под последней горизонтальной полосой закрепления. При желании можно выделить полностью строчный блок, который расположен первым после закрепляемого участка.
- В меню документа «Вид» щелкнуть по иконке фиксации. В появившемся перечне вариантов остановить выбор на варианте действия «Закрепить области».
- Теперь во время прокрутки несколько верхних строк будут всегда в поле зрения.
Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке
Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:
- Установив курсор в любом месте листа, перейти на вкладку «Вид» к значку «Закрепить области».
- Выбрать в появившемся меню действий способ, касающийся только первого столбца.
- Закрепление столбца при прокрутке в Excel закончено. По горизонтали шапка будет прокручиваться, а вертикальный элемент с номерами остается на месте при движении направо.
Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.
Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе
Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:
- Курсор поставить в ячейку, которая соприкасается своими границами и со столбцом, и со строкой, подлежащих фиксированию.
- Переход на вкладку «Вид», выбор действия и одноименного параметра фиксации «Закрепить области».
- При движении вправо по горизонтали и вниз по вертикали зафиксированные полосы будут все время видны.
Как снять фиксацию
Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:
Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.