Как перенести таблицу из Word в Excel


Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

пошаговая инструкция

Простое копирование



Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:
  1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

    выделяем

  2. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  3. Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

    копирование

  4. Создать новый файл Excel или открыть документ.
  5. На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  6. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    Параметры вставки
После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.


Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:
  1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    Переходим в раздел

  4. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Отмечаем вариант

  5. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, - это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Выбираем формат документа

  6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

    Отмечаем указанный параметр
Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

  1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» - «Из текста».

    Выбираем блок

  2. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Отмечаем сохраненный документ

  4. Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    Отмечаем указанные параметры

  5. В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Указываем знак

  6. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    Завершаем третий шаг

  7. На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перемещаем данные
Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Табличка перемещена

Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.


Рекомендуем почитать:
Добавить отзыв
Достоинства:
Недостатки:
Комментарий: