Обмениваться текстовыми файлами удобнее, если они сохранены в формате PDF. Особенно если документ имеет большой объем. Хранение файлов в этом же формате позволит просматривать их содержимое даже после обновления программного обеспечения, ведь нет необходимости, как в случае с документами Word, подстраиваться под версии приложения. Всем хорош PDF, вот только редактировать данные в нем крайне проблематично. Для этого надо перевести файл с расширением *.pdf в документ *.docx. Рассмотрим несколько способов того, как преобразовать PDF в Word без потери данных.
Работа с бесплатными онлайн сервисами
Конвертирование файла очень удобно выполнять при помощи специализированных онлайн сервисов. В этом случае не требуется искать и устанавливать дополнительное программное обеспечение, изучать его функции. Онлайн ресурсов в сети немало, но далеко не с каждым комфортно работать. У многих, есть ограничения на использование ресурсов.
Наиболее понятными в работе бесплатными онлайн сервисами являются:
- https://www.pdf2go.com/ru/pdf-to-word;
- https://smallpdf.com/ru/pdf-to-word;
- https://pdf.io/ru/pdf2doc/
Новичкам больше подойдет первый вариант. Минималистский интерфейс, возможность выбора конвертации в разные форматы, загрузка документа из Dropbox, Google Диск. На примере онлайн-конвертора pdf2go, рассмотрим алгоритм работы с ресурсом:
- Перейдите по ссылке и нажмите на кнопку выбора файла;
- В открывшемся окне указать путь к документу;
- Дождаться, пока завершиться процесс обработки (может занять несколько минут, время зависит от величины объекта);
- Открыть объект с расширением *.docx, который автоматически сохранится в папку «Загрузки».
Онлайн сервис предлагает сохранение объекта в Dropbox, а также скачивание архивом zip. Второй вариант удобнее, если размер документа большой. Пользоваться ресурсами в сети для преобразования объектов выгодно, если конвертирование выполняется нечасто и доступ к Интернету стабилен. Если же работать с PDF-форматом приходится часто, да еще и выполнять склеивание двух и более файлов, разбиение документа на разделы, тогда разумнее скачать и установить специальный софт.
Работа с программой для конвертирования
Плюс установки дополнительного программного обеспечения в его независимости от доступа к Интернету. Разработчики софта предлагают массу специализированных программ. Большинство из них не слишком дружелюбны к новичкам — сложный интерфейс, много функций и режимов. Расширенный функционал в 8 из 10 случаев не нужен, ведь чтобы преобразовать PDF в Word, необходим лишь скоростной конвертер. Например, программа Smallpdf. Ее интерфейс схож с онлайн сервисами. Есть возможность выбора типа конвертации, установки защиты, сжатия объекта и пересохранения.
Официальный сайт: https://smallpdf.com/ru/desktop
Пользоваться программой несложно:
- Скачайте и установите программу с официального сайта;
- В центральном блоке нажать на «Choose Files»;
Важно! Выбор объектов для конвертации можно сделать и через меню «File». Нужно перейти в него и выбрать пункт «Open». Появится знакомое окно с выбором документа.
- В новом окне в правом блоке указать «to Word»;
- Указать путь для сохранения нового объекта;
- Не закрывать программу, пока процесс не завершится.
Преимущество программы — возможность выполнять конвертацию сразу нескольких объектов. Чем больше их число, тем дольше длится операция.
Преобразование PDF документа через Google Диск
Способ подойдет тем пользователям, которые зарегистрировали аккаунт в Google. Не сложен он будет и для новичков, поскольку не требует скачивания и инсталляции дополнительного софта. Предположим, что кабинет в Google уже зарегистрирован, тогда схема преобразования документов будет следующая:
Официальный сайт: https://www.google.com/intl/ru/drive
- Войти в аккаунт и открыть Google Диск;
- В меню слева найти кнопку «Создать»;
- Нажав ее, выбрать пункт списка «Загрузить файлы»;
- Подождать пока объект загрузится (индикатор выполнения операции отображается снизу справа в окне браузера);
- Найти в списке добавленный объект и двойным нажатием открыть документ;
- Перейти в редактор, нажав на центральную кнопку «Открыть в приложении»;
- В горизонтальном меню выбрать «Файл»;
- Из списка выбрать «Скачать как» и выберите нужный формат.
Поскольку при сохранении приложение не попросило указать путь к объекту, он будет автоматически отправлен в папку «Загрузки». Этот способ удобен отсутствием ограничений на количество операций пересохранения данных в другом формате.
Преобразовывая объект с расширением *.pdf, нужно запомнить одно важное правило — указывать при конвертации (пересохранении) правильную версию Word. Если на ПК или ноутбуке установлен 2003 Microsoft Word, то документ с расширением *.docx (версия офиса 2007 и выше) без дополнительной конвертации не откроется.
