Принтер для печати на пластиковых картах (пропусках): что это, как работает и как выбрать

Принтер для пластиковых карт – это специализированное оборудование для печати и персонализации пропусков, бейджей, ID-карт, карт доступа, дисконтных, клубных и других пластиковых карт. В отличие от обычного офисного принтера, такое устройство рассчитано на работу с пластиковыми заготовками и позволяет наносить на них фотографии, ФИО, должность, логотип компании, серийный номер, штрихкод, QR-код и другую постоянную или переменную информацию.

Карточные принтеры востребованы там, где карты необходимо выпускать непосредственно в организации и персонализировать под конкретного сотрудника, клиента, посетителя или участника программы. Вместо заказа готового тиража у подрядчика компания может самостоятельно напечатать одну карту, небольшую серию или регулярно выпускать новые экземпляры по мере необходимости.

Зачем нужен принтер пластиковых карт

Главная задача принтера для печати на пластиковых картах – превратить стандартную пластиковую заготовку в персонализированную карту. Одинаковый дизайн можно дополнить уникальными данными каждого владельца: фотографией, именем, номером сотрудника, штрихкодом, QR-кодом или другим идентификатором.

Такой способ особенно удобен для организаций, в которых постоянно появляются новые сотрудники, посетители, учащиеся или клиенты. Карту можно выпустить сразу после внесения человека в информационную систему, а при потере или повреждении – быстро напечатать повторно.

Современные принтеры для печати на пластиковых картах позволяют печатать карты по одной или сериями из базы данных. Некоторые модели одновременно выполняют визуальную персонализацию и записывают данные на магнитную полосу, контактный либо бесконтактный чип.

Где используют карточные принтеры

Оборудование применяется практически в любой сфере, где требуется идентификация человека, контроль доступа или выпуск персонализированных клиентских карт:

• офисы и предприятия – для пропусков сотрудников, посетителей и подрядчиков;
• системы контроля и управления доступом – для карт, используемых с дверными считывателями и турникетами;
• учебные заведения – для студенческих билетов, карт учащихся, преподавателей и читательских билетов;
• гостиницы – для карт гостей и персонала;
• фитнес-клубы – для членских карт и абонементов;
• розничная торговля – для дисконтных, бонусных и клубных карт;
• медицинские учреждения – для идентификационных карт сотрудников и пациентов;
• банки и финансовые организации – для персонализации специализированных карточных продуктов;
• мероприятия – для бейджей участников, временных пропусков и карт доступа.

Карточные принтеры выпускаются для разных нагрузок: от компактных настольных устройств для периодической печати до производительных систем, рассчитанных на постоянный выпуск больших партий карт. Например, профессиональные модели могут иметь входные лотки на сотни заготовок и автоматическую двустороннюю печать.

Что можно напечатать на пластиковой карте

Карточный принтер работает не только с фотографиями. Современный макет может объединять постоянные элементы дизайна и переменные данные, которые меняются для каждого экземпляра:

• фотографию владельца;
• ФИО;
• должность и подразделение;
• название и логотип организации;
• индивидуальный номер;
• срок действия карты;
• подпись;
• штрихкод;
• QR-код;
• графические элементы;
• служебную информацию.

В результате одна и та же система может использоваться как для обычных корпоративных пропусков, так и для карт лояльности, удостоверений или клиентских карт.

Как работает принтер пластиковых карт

В большинстве настольных карточных принтеров заготовка автоматически забирается из входного лотка и проходит через печатающий механизм. При полноцветной печати карта несколько раз проходит под термоголовкой, а изображение последовательно формируется с помощью цветных панелей красящей ленты.

Для фотографий и полноцветной графики используется сублимационная технология, а четкие черные элементы, например текст и штрихкоды, могут формироваться методом термотрансфера. В завершение на изображение может наноситься прозрачный защитный слой. При наличии автоматического дуплексного механизма карта переворачивается и аналогичным способом печатается с обратной стороны.

Что такое сублимационная печать на пластиковых картах

Сублимационная печать позволяет получать полноцветные изображения с плавными переходами между оттенками. Под действием температуры краситель с печатной ленты переносится на поверхность пластиковой карты. Изменяя интенсивность нагрева, принтер регулирует количество красителя и формирует необходимые оттенки.

Для стандартной цветной персонализации широко используются многопанельные ленты типа YMCKO. Буквы Y, M и C обозначают желтую, пурпурную и голубую цветовые панели, K – черную, а O – прозрачный защитный слой Overlay.

Особенно хорошо подходит для печати пропусков и ID-карт с фотографией владельца сублимационный карточный принтер, поскольку использование сублимационной технологии печати позволяет передавать оттенки кожи, градиенты и другие элементы, для которых недостаточно простой одноцветной печати.

Прямая печать на карту

Одна из наиболее распространенных технологий – Direct-to-Card, или прямая печать на карту. Печатающая головка в таком принтере переносит изображение непосредственно на поверхность пластиковой заготовки.

Прямая печать подходит для стандартных PVC-карт, корпоративных бейджей, пропусков, карт участников, клубных и дисконтных карт. К преимуществам технологии относятся относительно простая конструкция оборудования, высокая скорость и удобное обслуживание расходных материалов.

У технологии есть и ограничения. Печатающая головка непосредственно контактирует с поверхностью заготовки, поэтому качество самой карты имеет большое значение. Кроме того, прямая печать не всегда позволяет полностью запечатать поверхность до самого края.

Что такое ретрансферная печать

Ретрансферные карточные принтеры работают иначе. Сначала изображение формируется на прозрачной промежуточной пленке, после чего пленка под воздействием температуры переносится на пластиковую карту.

Благодаря этому печатающая головка не соприкасается непосредственно с картой, а изображение можно наносить практически по всей ее поверхности. Ретрансферная технология хорошо подходит для карт со встроенными электронными элементами и для задач с повышенными требованиями к качеству оформления. Evolis, например, рекомендует ретрансфер для высококачественных корпоративных и защищенных ID-карт, банковских и государственных документов.

Ретрансферные модели могут обеспечивать и более высокое разрешение. Например, Evolis Avansia работает с разрешением 600 dpi и предназначен в том числе для печати микротекста и других мелких графических элементов.

Прямая или ретрансферная печать – что выбрать

Для обычного пропуска, бейджа, клубной или дисконтной карты чаще всего достаточно прямой печати. Такое оборудование проще и подходит для большинства стандартных задач персонализации.

Ретрансфер имеет смысл, когда требуется печать практически до самого края, используются карты с неровной поверхностью или встроенной электроникой либо предъявляются повышенные требования к качеству и детализации изображения.

Поэтому выбирать технологию стоит не по принципу «дороже значит лучше», а под конкретную задачу. Для ежедневного выпуска обычных пропусков возможности ретрансферного устройства могут быть избыточными.

Односторонние и двусторонние карточные принтеры

Односторонний принтер наносит изображение только на одну сторону карты. Этого достаточно, если на лицевой части помещаются фотография, ФИО, логотип, должность, номер и другие необходимые данные.

Двусторонний карточный принтер оснащается механизмом автоматического переворота. Он используется, когда дополнительную информацию необходимо размещать на обороте: правила использования карты, контактные данные организации, штрихкод, QR-код, служебные сведения или другие элементы.

Автоматический дуплекс особенно полезен при регулярной печати серий карт: оператору не приходится вручную переворачивать каждую заготовку. Современные модели выпускаются как в односторонних, так и в двусторонних конфигурациях.

Печать и кодирование – не одно и то же

На карту можно не только нанести визуальную информацию, но и записать электронные данные. Для этого карточный принтер оснащается специальным модулем – энкодером.

В зависимости от оборудования поддерживается кодирование:

• магнитной полосы;
• контактных смарт-карт;
• бесконтактных смарт-карт;
• RFID-карт различных поддерживаемых стандартов.

Например, профессиональные карточные системы могут поддерживать магнитную полосу, контактные карты ISO 7816, а также бесконтактные технологии ISO 14443, ISO 15693, MIFARE, DESFire и другие – конкретный набор зависит от установленного энкодера.

Если карта используется только как визуальный бейдж, модуль кодирования не требуется. Если же она должна открывать дверь, работать с турникетом или взаимодействовать со считывателем, необходимо заранее определить тип используемой технологии и подобрать совместимый энкодер.

Принтер пластиковых карт для СКУД

Одно из наиболее распространенных применений карточного принтера – выпуск пропусков для системы контроля и управления доступом. На карту печатается фотография сотрудника, ФИО, должность, название подразделения и другая визуальная информация, а электронный идентификатор используется считывателем СКУД.

В результате одна карта одновременно выполняет две функции: позволяет визуально определить владельца и служит электронным ключом. При приеме нового сотрудника организация может выпустить ему пропуск непосредственно на рабочем месте, а при увольнении отключить идентификатор в системе доступа.

Тот же принцип применяется для временных пропусков посетителей, подрядчиков или участников мероприятий. Возможность оперативно выпускать и перевыпускать карты особенно полезна на предприятиях с большим потоком персонала.

Из каких материалов делают карты

Для стандартной персонализации широко применяются PVC-карты. Также встречаются композитные заготовки, в которых PVC сочетается с полиэстером, а в более специализированных системах используются другие материалы.

Выбирать заготовку необходимо с учетом технологии конкретного принтера. Производители прямо указывают поддерживаемые материалы и допустимую толщину карт. Например, Zebra рекомендует для своих карточных устройств PVC или композитные карты, поскольку свойства поверхности напрямую влияют на перенос красителя и качество отпечатка.

Отдельно существуют заготовки с магнитной полосой, контактным чипом или встроенным бесконтактным модулем. Наличие электронного элемента необходимо учитывать при выборе принтера и технологии персонализации.

300 или 600 dpi

Большинство стандартных карточных принтеров работает с разрешением 300 dpi. Этого достаточно для фотографий, логотипов, обычного текста, штрихкодов, QR-кодов и большинства корпоративных макетов. Например, модели карточные принтеры с разрешением 300 dpi присутсвуют в популярных линейках производителй Zebra, HID и Entrust.

Принтеры 600 dpi предназначены для задач, где требуется более высокая детализация. Такое разрешение полезно для очень мелкого текста, тонких линий, сложной графики и отдельных защитных элементов.

При этом 600 dpi не являются обязательными для обычного пропуска. Если карта содержит фотографию, имя, должность, логотип и стандартный штрихкод, 300 dpi в большинстве случаев достаточно.

Цветная и монохромная печать

Для карты с фотографией владельца и фирменным дизайном обычно используется полноцветная печать. Для нее требуется многопанельная красящая лента.

Монохромная печать применяется, когда изображение должно быть выполнено одним цветом. Это может быть черный текст, номер, штрихкод или простая графика. Такой способ особенно удобен для персонализации карт, на которые основной цветной дизайн уже нанесен заранее типографским способом.

Монохромная персонализация обычно выполняется быстрее и позволяет уменьшить расход материалов, если полноцветная фотография не требуется.

Какие расходные материалы нужны

Карточный принтер требует правильно подобранных расходных материалов. Их состав зависит от модели и технологии печати:

• пластиковые карты подходящего формата и толщины;
• полноцветные красящие ленты;
• монохромные ленты;
• ретрансферная пленка для соответствующих моделей;
• ламинат при использовании модуля ламинации;
• чистящие карты, ролики и другие средства обслуживания.

При выборе важно учитывать не только цену расходника, но и его ресурс. Для оценки расходов полезнее рассчитывать стоимость одной готовой карты, а не только стоимость ленты.

Для чего нужна ламинация

Карты, которыми регулярно пользуются в течение длительного времени, дополнительно защищают ламинацией. После печати на поверхность наносится прозрачный защитный материал, который уменьшает износ изображения.

Ламинация особенно востребована для пропусков постоянных сотрудников, удостоверений и карт, которые ежедневно достают из кошелька, проводят через считыватели или носят на держателе.

В профессиональных системах встречаются односторонние и двусторонние модули ламинации, а также защитные материалы с дополнительными визуальными элементами. Производители предлагают такие решения как для повышения стойкости, так и для дополнительной защиты карты.

В чем эффективность собственного карточного принтера

Основное преимущество собственного оборудования – возможность выпускать карты тогда, когда они действительно нужны. Организации не требуется каждый раз формировать заказ, передавать персональные данные подрядчику и ждать изготовления небольшого тиража.

Новый сотрудник может получить пропуск сразу после оформления, посетителю можно оперативно выдать временную карту, а утерянный экземпляр – перевыпустить без ожидания следующего заказа.

Принтер также упрощает работу с переменными данными. Макет создается один раз, после чего в него автоматически подставляются сведения из базы: имя, фотография, номер карты или другие поля. Карты можно выпускать по одной или сериями.

Если применяется кодирование, печать визуальных данных и запись электронного идентификатора могут выполняться в рамках одного процесса. Это уменьшает количество ручных операций и упрощает выпуск карт доступа.

Когда собственная печать особенно удобна

• сотрудники регулярно принимаются на работу;
• часто оформляются посетители и подрядчики;
• карты периодически теряются и требуют перевыпуска;
• на каждой карте должны быть уникальные данные;
• выпуск небольших тиражей происходит регулярно;
• карты необходимо выдавать сразу;
• используется собственная система контроля доступа;
• организация хочет самостоятельно контролировать макет и процесс персонализации.

При этом покупка собственного оборудования не всегда экономически оправдана. Если организации требуется один раз изготовить небольшой неизменяемый тираж карт, заказ у специализированного производителя может быть рациональнее.

От чего зависит производительность карточного принтера

Скорость работы определяется не только заявленным количеством карт в час. Полноцветная печать обычно занимает больше времени, чем монохромная, а двусторонняя – больше, чем односторонняя. Дополнительное кодирование и ламинация также увеличивают время обработки одного экземпляра.

При больших объемах важна емкость лотков. Чем больше карт можно загрузить одновременно, тем реже оператору приходится останавливать процесс. Профессиональные решения могут иметь лотки на сотни карт, тогда как компактные настольные устройства рассчитаны на меньшие партии.

Поэтому производительность нужно оценивать по реальному сценарию: сколько карт требуется напечатать за рабочий день, цветные они или монохромные, одна или две стороны используются, требуется ли кодирование и ламинация.

USB, Ethernet или Wi-Fi

USB подходит для принтера, который установлен рядом с одним рабочим компьютером. Это простой вариант для небольшого офиса, проходной или стойки регистрации.

Ethernet позволяет подключить принтер к локальной сети. Такой вариант удобен, когда устройство используется в корпоративной инфраструктуре или задания отправляются с нескольких рабочих мест.

Некоторые модели поддерживают Wi-Fi. Беспроводное соединение позволяет гибче выбирать место установки оборудования без прокладки отдельного сетевого кабеля. Например, современные карточные устройства могут предлагать Ethernet как штатный интерфейс и Wi-Fi как дополнительную опцию.

Программное обеспечение для выпуска карт

Сам принтер выполняет физическую печать, но макет карты готовится в программном обеспечении. В нем размещаются логотип, фон, фотография, текстовые поля, штрихкод и другие элементы.

При массовой персонализации программа может получать данные из базы. Вместо ручного создания каждого макета оператор использует один шаблон, а ФИО, номер, фотография и другие значения меняются автоматически.

Перед покупкой оборудования желательно проверить совместимость программного обеспечения, драйверов и операционной системы, особенно если карточный принтер должен интегрироваться с уже работающей системой СКУД или корпоративной базой.

Как выбрать принтер пластиковых карт

Выбор следует начинать не с бренда и цены, а с задачи. Сначала необходимо определить, какие карты будут выпускаться и как они будут использоваться.

• Объем печати. Для нескольких карт в неделю и постоянного массового выпуска нужны устройства разных классов.
• Количество сторон. Если данные размещаются только на лицевой стороне, достаточно одностороннего принтера. Для автоматической печати оборота нужен Duplex.
• Технология. Direct-to-Card подходит для большинства стандартных карт, Retransfer – для повышенных требований к качеству и сложных носителей.
• Разрешение. Для обычных ID-карт в большинстве случаев достаточно 300 dpi, для особо мелких элементов можно рассматривать 600 dpi.
• Цветность. Для фотографий требуется полноцветная печать, для простого текста и номеров может быть достаточно монохромной.
• Кодирование. Для магнитных, контактных и бесконтактных карт необходимо выбрать соответствующий энкодер.
• Ламинация. Нужна для карт, которые должны долго сохранять внешний вид при интенсивном использовании.
• Интерфейс. Выбирается между USB, Ethernet и Wi-Fi в зависимости от организации рабочего места.
• Расходные материалы. Нужно заранее учитывать стоимость карт, лент, пленок и средств очистки.

Как выбрать принтер для пропусков

Для обычного офисного пропуска чаще всего достаточно настольного принтера 300 dpi с прямой сублимационной печатью. Если на карте размещается только фотография, ФИО, должность и логотип, может хватить односторонней модели.

Если на обороте требуется дополнительная информация, удобнее автоматическая двусторонняя печать. Для пропусков, работающих со СКУД, необходимо определить тип используемых карт и при необходимости выбрать принтер с совместимым энкодером.

При большом количестве новых сотрудников и посетителей дополнительно стоит обратить внимание на скорость, емкость лотка и возможность сетевого подключения.

Карточный принтер для карт лояльности

Для дисконтных, бонусных и клубных программ выбор зависит от способа изготовления карты. Если весь дизайн и персональные данные печатаются непосредственно в организации, потребуется полноцветный карточный принтер.

Если одинаковый фирменный дизайн заранее наносится большим типографским тиражом, карточный принтер можно использовать только для персонализации: номера клиента, имени, срока действия, штрихкода или QR-кода. В таком случае иногда достаточно монохромной печати.

Типичные ошибки при выборе

Одна из наиболее распространенных ошибок – покупка устройства без учета дальнейшего развития системы. Например, организация выбирает одностороннюю модель, а через несколько месяцев возникает необходимость автоматически печатать информацию на обороте.

Также проблемы возникают, если заранее не определить тип электронных карт. Возможность печатать на пластике еще не означает, что принтер сможет записать данные на конкретный RFID-чип или магнитную полосу.

К другим ошибкам относятся:

• выбор слишком малопроизводительной модели для постоянной нагрузки;
• покупка 600 dpi, когда для задачи достаточно 300 dpi;
• отсутствие необходимого Ethernet или Wi-Fi;
• игнорирование стоимости расходных материалов;
• использование неподходящих пластиковых заготовок;
• отсутствие регулярной очистки оборудования;
• выбор прямой печати для задачи, где рациональнее ретрансфер.

Что понадобится кроме принтера

Для полноценного рабочего места одного принтера недостаточно. Потребуются пластиковые заготовки и совместимые красящие ленты. Для создания и персонализации макетов необходимо программное обеспечение.

Если карты используются со СКУД, дополнительно учитываются тип электронного идентификатора, кодировщик и совместимость со считывателями. Для изготовления карт с фотографией понадобится источник изображений – например, камера или готовая база фотографий.

Для оборудования также желательно иметь рекомендованные производителем чистящие средства, поскольку пыль и загрязнения на карте или роликах могут ухудшать качество изображения.

Из чего складывается стоимость печати карты

Цена самого принтера – только часть затрат. При оценке эксплуатации необходимо учитывать стоимость пластиковых заготовок, красящей ленты, а для ретрансферной технологии – еще и промежуточной пленки. При использовании ламинации добавляется стоимость ламината.

Расход цветной ленты удобно оценивать по ее заявленному ресурсу в картах. Чем больше карт выпускается, тем важнее рассчитывать себестоимость одного готового экземпляра.

Для небольшой организации приоритетом может быть минимальная стоимость оборудования, а для постоянного выпуска карт – производительность, ресурс расходных материалов и снижение времени оператора.

Обслуживание карточного принтера

Пластиковая карта проходит непосредственно через печатающий механизм, поэтому пыль и загрязнения способны попадать на ролики и печатающую головку. Это может приводить к полосам, точкам и другим дефектам изображения.

Для обслуживания используются специальные чистящие карты, ролики и другие средства, предусмотренные производителем. Периодичность очистки зависит от модели и интенсивности эксплуатации.

Также важно хранить пластиковые заготовки в чистом месте и не касаться руками рабочей поверхности без необходимости. Загрязнение карты до печати может отразиться на качестве готового изображения.

Вывод

Карточный принтер наиболее полезен организациям, которым необходимо самостоятельно и регулярно выпускать персонализированные карты. Это предприятия с собственной системой пропусков, учебные и медицинские учреждения, гостиницы, фитнес-клубы, торговые компании, организаторы мероприятий и другие организации, работающие с идентификационными или клиентскими картами.

Главное преимущество такого оборудования заключается не просто в возможности печатать на пластике. Карточный принтер позволяет организовать управляемый процесс персонализации: создать единый шаблон, использовать данные из базы, выпускать карты по требованию, оперативно заменять утраченные экземпляры и при необходимости одновременно записывать электронный идентификатор.

При выборе необходимо учитывать объем печати, тип пластиковых карт, количество сторон, разрешение, технологию переноса изображения, необходимость кодирования и ламинации, интерфейсы подключения и стоимость расходных материалов. Правильно подобранное оборудование позволяет выпускать карты непосредственно в организации и адаптировать процесс под реальные задачи бизнеса.

Источники

1. Гейко Р. А. Что представляет собой сублимационная печать //Теория и практика современной науки.
2. Ланин В. Л., Игнатович Н., Лебедев И. Современные пластиковые карты и технологии их производства.
3. Бедердинова О. И., Горева Е. С., Бедердинова М. В. Модель автоматизированного процесса внутреннего документооборота бюро пропусков предприятия //Информационные технологии в моделировании и управлении.