Курсовые, рефераты, дипломные и другие виды работ, предусматривающие наличие титульного листа, обязательно подаются с пронумерованными страницы. Основное требование — не указывать номер на главной, но учитывать ее в нумерации. Эту процедуру удобнее всего делать в Microsoft Word. И если в офисе 2003 отменить номер на «титулке» документа можно было в окне «Вставка», то в последующих версиях приложения эта операция несколько усложнилась. Разберемся, что нужно сделать, чтобы в Ворде пронумеровать страниц, но с учетом последнего при подсчете без титульного листа.
Оформление листов в текстовом документе Microsoft Word
Инструкция, которая будет приведена ниже, справедлива для всех версий приложения, начиная с 2007 года выпуска. Чтобы пронумеровать листы документа, действуют так:
- Открыть оформляемый файл в приложении Microsoft Word;
- в верхнем горизонтальном меню перейти во «Вставка»;
- найти блок «Колонтитулы» (третий от правой границы окна);
- кликнуть мышью по стрелке напротив «Номера страницы»;
- из выпавшего меню выбрать размещение цифр на полях (на фото «Внизу страницы»);
- в новом окошке кликнуть мышью на одном из вариантов положения цифры (на фото «простой номер 3»);
- нажать «Закрыть окно колонтитула».
Преимуществом оформления текста в приложении Microsoft Word является возможность изменять ранее назначенное форматирование колонтитула без ущерба для основного текста. Поэтому если в ходе работы выбранное размещение окажется некомфортным или некрасивым, его всегда можно изменить.
После выполнения последней операции, на всех листах документа включая титульную страницу должны появиться цифры 1, 2, 3 и т.д. Теперь для нумерации страниц без титульного листа нужно сделать следующее:
- Кликнуть правой кнопкой мышки на линейке;
Важно! Если в открытом документе Вёрд сверху страниц нет линейки, ее легко отобразить. Надо зайти в блок «Вид» на горизонтальной панели. В закладке «Показ» поставить отметку напротив пункта меню «Линейка».
- в выпавшем окне выбрать закладку «Источник бумаги»;
- в блоке «Различать колонтитулы» отметить пункт меню «Первой страницы»;
- выбрать внизу окна «Ок».
По завершении процедуры никаких видимых изменений с текстов в документе не произойдет. Различие первой страницы позволяет отделить ее от остальных, определить ее как независимую. Теперь любые изменения, вносимые в колонтитул заглавного листа, не повлияют на данные, которые отображаются в колонтитулах на последующих страницах.
- Вернуться в документе на заглавную страничку;
- двойным щелчком мыши по цифре внизу листа войти в область (она из серой должна превратиться в насыщенно черную);
- удалить единицу;
- нажать «Закрыть колонтитул».
После проделанного с листа №1 исчезнет цифра, но останется на последующих. При этом математическая последовательность номеров не будет испорчена.
Редактирование нумерации без изменения титульной страницы
Если надо поменять положение цифр, тогда в блоке «Внизу …» нужно выбрать другое размещение — слева или по центру. Если же номер нужно перенести снизу наверх, тогда действуют так:
- Зайти в блок «Вставка»;
- выбрать «Нижний колонтитул» (нажать на стрелочку рядом с меню) во вкладке «Колонтитулы»;
Важно! Если цифра стояла сверху листа или на полях, тогда выбираем «Верхний …» и т.д.
- в появившемся окне найти и нажать «Удалить …» (самое нижнее меню);
- вернуться в «Номер …»;
- выбрать «Сверху …» или «На полях …»;
- указать вариант размещения.
У всех версий Microsoft Word есть один небольшой недостаток. При внесении изменений одного и того же характера несколько раз отклик приложения «замирает». То есть изменения не происходят. Если так случилось, нужно попробовать закрыть документ и приложение, а затем спустя 2-3 минуты снова открыть. Чтобы не тратить время на ожидания, разумнее заранее определиться с расположением и внешним видом номера листа.
